OFFRE D’EMPLOI

La procédure d’appel à candidature, publiée le 27 juillet dernier, s’étant avéré infructueuse, l’Ambassade de France à Nouakchott (MAURITANIE) recherche, pour un poste à pourvoir au 1er décembre 2016, un(e) assistant(e)/secrétaire polyvalent(e) pour le Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC).
Mission générale : Placé(e) sous l’autorité du Conseiller de Coopération & d’Action Culturelle, l’assistant(e) polyvalent(e) participe aux actions menées par ce service. Il/elle a la responsabilité de la gestion et du suivi de dossiers administratifs et de coopération pour le compte de plusieurs cadres du service.
Activités principales : le poste comporte les tâches suivantes, sans que cette liste soit limitative :
- Suivre les courriers et les dossiers administratifs du service,
- Organiser la logistique des réunions, des missions à l’étranger ou dans le pays du conseiller et des cadres du service en lien étroit avec le Service commun de gestion de l’Ambassade,
- Gérer les contacts, les appels et les prises de rendez-vous du conseiller et des cadres du service,
- Enregistrer, classer, archiver et diffuser les courriers, documents et informations de nature différente,
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions,
- Editer, tenir à jour des tableaux de bord et gérer les agendas,
- Suivre des commandes et les relations avec des fournisseurs et / ou prestataires extérieurs,
- Accueillir, informer et orienter le cas échéant, les interlocuteurs internes et externes du service,
- Filtrer et orienter les informations.
Le poste est susceptible de faire l’objet de permutations temporaires et/ou régulières avec d’autres emplois du SCAC notamment pour :
- le suivi des dossiers de bourses/missions/invitations,
- le suivi financier.
Profil du (de la) candidat(e) :
- Diplôme universitaire souhaité, de secrétariat ou équivalent exigé,
- Expérience requise dans le domaine de l’administration, du secrétariat et de l’accueil du public, une première expérience au sein d’une représentation diplomatique et/ou du système des Nations-Unies constitue un plus,
- Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques,
- Parfaite maîtrise (lue, écrite et parlée) de la langue française (DELF de niveau C1/C2 constitue un plus) /DALF,
- Maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales de Mauritanie constitue un plus.
Compétences requises :
- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil,
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées, de nature différente,
- Savoir restituer et transmettre l’information écrite et orale de nature différente sous forme de synthèse,
- Etre capable d’accomplir sa mission dans le strict respect du devoir de réserve, de la discrétion professionnelle et du secret professionnel.
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et utiliser les outils et les réseaux de communication,
- Maîtriser les méthodes de prise de notes et savoir rédiger des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions,
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives,
- Savoir organiser et gérer un système de classement et d’archivage administratif,
- Avoir des qualités relationnelles et savoir évoluer dans un environnement multiculturel,
- Savoir organiser et planifier ses activités,
- Savoir faire face aux situations d’urgence.
Statut :
- Agent de droit local (contrat à durée déterminée avec possibilité de transformation en contrat à durée indéterminée).
Salaire :
- Suivant grille de rémunération des personnels locaux de l’Ambassade de France à Nouakchott - Niveau 5 - échelon 1.
Toutes les personnes intéressées sont priées d’adresser ou de déposer au Service Commun de Gestion de l’Ambassade de France à Nouakchott une lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae détaillé. Cette candidature doit être sous pli fermé avec la mention « A l’attention du S.C.G. - Offre d’emploi 2016 pour le S.C.A.C. »
Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2016
Nouakchott le 26 septembre 2016
Ambassade de France