قالت مصادر ديبلوماسية أن وزارة الخارجية الموريتانية أبلغت السفراء العرب بموريتانيا أنها ستقوم بجمع وزراء الخارجية العرب في فندق واحد يعتقد أنه سيكون قريبا من قصر المؤتمرات الذي ستلتئم فيه جلساتهم التحضيرية ويسمح لشخصين فقط بمرافقة كل وزير خارجية لضمان تأمين الشخصيات المهمة وليكملوا أعمالهم بشكل متقن حسب تعبير المصدر.
وفي سياق متصل أكمل السفير القطري في انواكشوط ترتيبات استقبال أمير بلاده الأمير تميم بن حمد آل ثاني الذي أكد حضوره للقمة حيث استطاع تأمين سكن خاص بالأمير والوفد المرافق والسيارات الأميرية الخاصة بالاستقبال والتي تم استجلابها من الخارج حيث تتضمن هذه السيارات السلامة الأمنية ووصفت بكونها محية من الرصاص كما تم تأمين جوانب الضيافة حيث تم تحضير مطعم متكامل لمرافقي الأمير.
من جهة ثانية تأكد حضور الأمير الكويتي الشيخ صباح الأحمد الذي من المقرر أن يصل لانواكشوط في وفد رفيع الأيام القادمة.
كما أكد الرئيس المصري عبد الفتاح السيسي حضوره حيث وصف وفده بالأكثر عددا حيث يصل لمئات الشخصيات أغلبها أمني.
وفي سياق متصل تقرر أن تتم استضافة الرؤساء والملوك في فلل خاصة حجزت لهذا الغرض وعبدت الطرق إليها؛ وخصصت وزارة الخارجية ثلاث شخصيات لكل وفد لمتابعة تفاصيل إقامته.
جدير بالذكر أن اللجان الحكومية تسابق الزمن لاستكمال الترتيبات ووضع اللمسات الأخيرة على التحضيرات الجارية لاستضافة انواكشوط أول قمة عربية في تاريخها.